Membersihkan berkas MS Word dari “Track Changes” dan komentar

Fitur pelacakan perubahan (Track Changes) pada aplikasi Microsoft Word sangat berguna saat meninjau suatu dokumen. Namun, setelah dokumen diperiksa dan akan diserahkan kepada klien, semua pelacakan perubahan dan komentar yang ada pada dokumen biasanya harus dihapus agar dokumen yang diterima klien bersih dan profesional. Bila perubahan dan komentar yang diberikan pada suatu dokumen cukup banyak, proses “pembersihan” ini akan memakan waktu lama untuk dilakukan satu per satu. Berikut kiat untuk melakukannya dengan cepat:

  1. Gunakan menu “Accept All Changes in Document” (submenu dari “Accept”) pada tab “Review” untuk menerima semua perubahan dan menghilangkan tanda pelacakan perubahan.
  2. Gunakan menu “Delete All Comments in Documents” (submenu dari “Delete”) pada tab “Review” untuk menghapus semua komentar.

Petunjuk lengkap untuk Microsoft Word 2010 dapat dibaca di situs Microsoft. Selain itu, situs ini juga menyediakan petunjuk serupa untuk MS Word 2007 dan 2003.

Tinggalkan Balasan