Penjawab pesan saat tidak masuk kantor

Saat sedang tidak masuk kantor, kita dapat mengatur Gmail untuk secara otomatis mengirimkan balasan kepada orang yang mengirim surel kepada kita. Laman bantuan Gmail memberi petunjuk tentang hal ini. [1] Berikut ringkasannya dalam bahasa Indonesia (gambar terlampir memberi ilustrasi proses):

  1. Klik ikon roda gigi (gear) pada bagian kanan atas dan pilih “Setelan”.
  2. Pada tab “Umum”, pilih “Aktifkan” pada bagian “Penjawab pesan saat liburan” (ada di bagian bawah).
  3. Masukkan tanggal “Hari pertama” dan “Berakhir” yang Anda inginkan.
  4. Isi “Perihal” dan “Pesan” yang akan dibuat pada pesan Anda. Saya anjurkan untuk menggunakan dua bahasa dan nada bahasa formal. Contoh:
    • Perihal: Tidak masuk kantor (out of office)
    • Pesan: Mohon maaf, saya tidak masuk kantor dari … hingga … dan mungkin tidak dapat langsung menanggapi pesan saat ini. Terima kasih. (I’m out of office from … to … and might not be able to respond quickly to your email. Thank you.)
  5. Kosongkan pilihan “Kirimkan tanggapan hanya kepada orang-orang di dalam daftar Kontak saya” dan “Kirimkan tanggapan hanya kepada orang-orang di dalam APB Group”.
  6. Klik “Simpan perubahan”.

Kebiasaan untuk membuat pesan otomatis ini baik untuk kita terapkan untuk menyesuaikan harapan sang pengirim surel.

[1] http://support.google.com/mail/bin/answer.py?answer=25922

Tinggalkan Balasan